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Teachme Biz(ティーチミービズ)

Teachme Biz(ティーチミービズ)

登場人物紹介

ミライ
こんにちはー!私、ミライ。比較して自分に合ったものを常に研究している自称研究家よ~。『こうするんだー』という軸がない人を見ると『ふふふっ』ほっとけないの❤

こんにちは。星です。いつもなんとなく乗りで買ってしまい、なかなか使いこなせないなぁ~ということが日々起きてまして・・・。はい、そうです。優柔不断ってよく言われます。。。何でもよく見えちゃうんですよね(笑)。なので、今日は同僚でそのあたりに詳しいミライちゃんにアドバイスを頂こうとやってきました。

ミライ
どうしたの?何か困っていることがあるの?

最近入社した後輩の指導を部署内で分担しているんだけど、マニュアルを見てもわかりづらいみたいなんだ。それに主任から聞いたのとやり方が違うって言われちゃって。マニュアル自体がアバウトだから、人によってやり方が違っちゃうんだよ。これじゃ新人さんは混乱しちゃうよなぁって思うんだよね。

ミライ
そんなの簡単じゃない!社内で統一させて、今より詳しいマニュアルに作りかえればいいだけよ。

それはそうなんだけど。どうやったらいいのか・・・。

ミライ
それなら、TeachmeBizていうマニュアル作成ソフトはどうかしら?

マニュアル作成ソフト?詳しく聞かせてよ。

Teachme Biz(ティーチミービズ)の特徴

ミライ
いいわよ。TeachmeBizは画像、動画、テキストでわかりやすいマニュアルを作成・共有・管理することができる環境ソフトなの

へぇ。画像や動画で作るの?わかりやすそうだけど僕には難しそうだね・・・。

ミライ
そんなことはないよ。スマホやタブレットのアプリ上で写真や動画を撮影すると、そのままマニュアルのステップとして追加されるし、PC内の画像を利用したマニュアル作成できるのよ。既存のマニュアルもPDFで取りこめば利用することもできるわ。もちろん、動画や画像の編集機能もあるのよ。

そうなんだ。でも機械オンチの僕は不安だな。

こんなこともあるTeachme Biz(ティーチミービズ)

ミライ
じゃぁ、これならどうかしら。よく使うマニュアルのステップを保存して、他のマニュアル作成時に繰り返し使うこともできるし、既存のマニュアルをコピーして編集することもできるのよ。全てを一から作るのは大変だけど、これならできそうでしょ?

そうなんだ!既存のものや保存してあるものを利用できるのはありがたいね。ところで、作ったマニュアルはどうやって見るの?

ミライ
パソコンやスマートフォ、タブレットでも閲覧ができるの。グループ内で権限を作成・編集可能、閲覧のみ可能に分けることができるし、どのマニュアルがどのくらい閲覧されているのかをグラフで把握することもできるのよ。ちなみに、月額50,000円で作成アカウントが10、閲覧アカウントが50なの。もちろん、それぞれ追加することもできるわ(作成10アカウント10,000円/月 ・ 閲覧20アカウント10,000円/月)それから、外部公開もできるからオンラインマニュアルや取扱説明書として使うこともできるわ。

ミライ
あ、もう一つ大切なことがあるわ。サーバーを24時間365日監視しているから傷害対応も安心。定期的にバックアップもされているから、間違って削除しちゃったときも復元可能よ。

セキュリティがしっかりしてるから安心だね。これなら新人さんも安心して仕事できるし、僕らもやり方を見直したりして残業減らせるかもしれないしね。ちょっと上司に提案してみようかな。ミライちゃんありがとう。

ミライ
いいえ~。また何でも聞いてね。 

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